Formulaires et inspections¶
Les formulaires remplacent les check-lists papier du chantier : contrôle sécurité, rapport journalier, réception d'un ouvrage, visite d'immeuble… Ils sont remplis sur place, avec des photos et une signature, puis envoyés. Un rapport Word est produit automatiquement.
Une réponse non conforme peut créer une tâche, placée au bon endroit sur le plan, avec le commentaire et les photos du terrain. Le suivi des corrections se fait ensuite avec les tâches, comme d'habitude.
Fonctionnalité en accès anticipé
Les formulaires et inspections sont proposés en accès anticipé : la fonctionnalité est complète et utilisable, mais elle est encore en cours de finition. Les écrans et certains comportements peuvent évoluer. Elle n'est activée que pour les comptes qui participent à l'accès anticipé : pour en faire partie, écrivez au support : support@touch2build.com.
Vos remarques nous aident à la terminer : n'hésitez pas à nous les envoyer.
Les notions à connaître¶
- Modèle de formulaire
- La liste des questions, dans l'ordre où on les remplit sur le chantier. Par exemple, le modèle Inspection sécurité contient les questions « Casques portés », « Échafaudage complet et vérifié »… Un modèle se prépare une fois et sert ensuite pour autant de formulaires que nécessaire. Voir Modèles de formulaire.
- Formulaire
- Un exemplaire d'un modèle, à remplir par une personne précise, avant une date, éventuellement à un endroit du plan. Chaque formulaire porte un numéro : F1, F2… Il est d'abord à remplir, puis envoyé. Une fois envoyé, il est verrouillé. Voir Remplir et suivre les formulaires.
- Inspection
- Une tournée de plusieurs formulaires, placés à différents endroits des plans : par exemple, un contrôle sécurité à chaque étage, puis la réception d'un local. L'inspection se prépare une fois, puis se lance chaque fois qu'elle doit être faite. Elle se clôture quand tous ses formulaires obligatoires sont envoyés. Voir Inspections.
- Non-conformité
- Une réponse qui signale un problème : Non conforme, une note trop basse, une mesure hors tolérance ou une case importante non cochée. À l'envoi du formulaire, chaque non-conformité peut devenir une tâche.
- Rapport Word
- Le document qui garde la trace du formulaire ou de l'inspection : réponses, photos, signatures, extrait du plan et liste des non-conformités. Il est produit automatiquement à l'envoi du formulaire ou à la clôture de l'inspection.
Qui fait quoi ?¶
| Où | Qui | Quoi |
|---|---|---|
| Application web | Le responsable (conducteur de travaux, responsable qualité ou sécurité…) | Prépare les modèles, crée les formulaires, lance les inspections, suit les retards, clôture, télécharge les rapports. |
| Application mobile | La personne sur le chantier | Retrouve les formulaires qui lui sont assignés, les remplit, même hors ligne, et les envoie. |
Un formulaire peut aussi être rempli sur le web, par exemple pour un contrôle fait sur papier et recopié au bureau.
Activer les formulaires sur un projet¶
Les formulaires sont désactivés dans un nouveau projet. Pour les activer, l'administrateur du projet ouvre Paramètres, onglet Fonctionnalités, et active Activer les formulaires et inspections :
Une rubrique Formulaires apparaît alors dans le menu du projet, et un calque Formulaires à remplir sur les plans. Désactiver l'option masque tout, sans rien supprimer : les formulaires et les rapports reviennent si vous la réactivez.
Les droits¶
Chaque membre a un niveau d'accès aux formulaires, réglé dans la fenêtre des permissions du membre, section Formulaires :
| Niveau | Ce que le membre peut faire |
|---|---|
| Ses formulaires | Remplit et envoie les formulaires qui lui sont assignés. C'est le niveau de tous les membres. |
| Voir tout | Voit aussi tous les formulaires du projet et télécharge les rapports. |
| Préparer | Crée aussi des formulaires et des inspections, les assigne, les rouvre et les clôture. |
| Préparer + modèles | Crée et modifie aussi les modèles de formulaire et d'inspection du projet. |
Licence
Les niveaux Préparer et Préparer + modèles demandent une licence payante ou d'essai. Remplir ses formulaires et tout voir restent gratuits : une entreprise invitée peut remplir les formulaires qui lui sont assignés sans licence. Voir Licence et abonnement.
Le propriétaire du projet et les membres en Contrôle total ont tous les droits sur les formulaires.
Sur le tableau de bord¶
Quand les formulaires sont actifs, le tableau de bord affiche quatre cartes supplémentaires :
- Formulaires à remplir, dont ceux qui vous sont assignés ;
- Formulaires en retard : leur échéance est dépassée ;
- Inspections en cours, pour les responsables ;
- Non-conformités (30 jours) : les réponses non conformes des formulaires envoyés ces 30 derniers jours.
Chaque carte mène à la liste correspondante.
Pour aller plus loin¶
-
Partir d'un modèle Touch2build ou créer le vôtre : questions, photos, conditions, tâches.
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Créer un formulaire, le remplir, l'envoyer, traiter les non-conformités.
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Préparer une tournée sur les plans, la lancer, la clôturer.
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Remplir ses formulaires sur le chantier, même sans réseau.